Соглашение на обработку персональных данных

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. ООО «Белформ-Опалубка» уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.

Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ООО «Белформ-Опалубка» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности, а также при обработке cookie- файлов на интернет-сайте ООО «Белформ-Опалубка».

1.3. Почтовый адрес ООО «Белформ-Опалубка»: 223013, Минский р-н, Самохваловичский с/с, д. Слобода, 76Б.

Адрес в сети Интернет: https://belform.by.

1.4. ООО «Белформ-Опалубка» не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.

1.5. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.6. Персональные данные могут быть использованы ООО «Белформ-Опалубка»:

1.6.1. для надлежащего документального оформления и последующего исполнения гражданско-правовых договоров, заключаемых в процессе осуществляемой Оператором коммерческой деятельности;

1.6.2. в процессе проведения процедуры по подбору персонала.

1.7. ООО «Белформ-Опалубка» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. ЦЕЛИ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ЧЬИ ДАННЫЕ ПОДВЕРГАЮТСЯ ОБРАБОТКЕ, ПЕРЕЧЕНЬ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «Белформ-Опалубка» осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике.

3. ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЛИЦА. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. ООО «Белформ-Опалубка» поручает обработку персональных данных ответственным лицам.

Перечень ответственных лиц, обрабатывающих персональные в ООО «Белформ-Опалубка», содержится в приложении 1 к настоящей Политике.

3.2. ООО «Белформ-Опалубка» осуществляет трансграничную передачу персональных данных не связанных с идентификацией конкретного пользователя.

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ООО «Белформ- Опалубка», если:

3.2.1. на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных¹ без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

¹ Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 ”О трансграничной передаче персональных данных“.

3.2.2. на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

• когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
• при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;
• когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

3.3. ООО «Белформ-Опалубка» осуществляет трансграничную передачу данных в рамках функционирования сервиса веб-аналитики Google Analytics.

4. ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. При обработке персональных данных, ответственные лица обязуются соблюдать все требования законодательства, установленные для соответствующего вида делопроизводства.

4.2. Персональные данные передаются субъектом Оператору по средствам предварительно оформленного письменного документа, используемого для реализации целей, указанных в приложении 1 к настоящему Положению.

4.3. Хранение персональных данных переданных субъектом осуществляется Оператором на бумажном носителе, в делопроизводстве соответствующего Ответственного лица, указанного в приложении 1 к настоящему Положению.

4.4. Доступ к полученным Оператором персональным данным имеют:

• Ответственные лица, указанные в приложении 1 к настоящему Положению;
• Ведущий юрисконсульт ООО «Белформ-Опалубка»;
• Директор ООО «Белформ-Опалубка».

5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Субъект персональных данных имеет право:

5.1.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных ООО «Белформ-Опалубка» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях (например, в соответствии с требованиями законодательства либо на основании договора);

5.1.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных ООО «Белформ-Опалубка», содержащей:

• место нахождения ООО «Белформ-Опалубка»;
• подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица ООО «Белформ-Опалубка»;
• персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
• наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

5.1.3. требовать от ООО «Белформ-Опалубка» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;

5.1.4. на получение от ООО «Белформ-Опалубка» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых ООО «Белформ-Опалубка», третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом и иными законодательными актами;

5.1.5. требовать от ООО «Белформ-Опалубка» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;

5.1.6. на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Белформ-Опалубка», нарушающих его права при обработке персональных данных, в порядке, установленном законодательством.

5.2. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Белформ-Опалубка», субъект персональных данных подает в ООО «Белформ-Опалубка» заявление в письменной форме по почтовому адресу, указанному в подпункте 1.3 пункта 1 настоящей Политики, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой такое согласие было получено.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных; идентификационный номер субъекта персональных данных,
• при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

ООО «Белформ-Опалубка» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, поступившие в его адрес иными способами (e-mail, телефон и т.п).

5.3. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных ООО «Белформ-Опалубка», субъект персональных данных может обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ООО «Белформ-Опалубка», направив сообщение на электронный адрес: belarus@belform.by